Anforderungsanalyse, Businessprozess-Design und SAP-Customizing im Bereich Beschaffung / Materialwirtschaft / Supplier Relationship Management

Branche

Healthcare

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Kunde

Namhafter Sozialversicherungsträger

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Herausforderung/Problemstellung

Die ursprüngliche nicht SAP basierte Materialwirtschaft wurde seinerzeit in bundesweit 12 Krankenanstalten und zahlreichen über bundesweit verteilte Verwaltungsdienststellen eingesetzt.

Diese Materialwirtschaften wurden in den Krankenanstalten völlig unabhängig geführt; pro Einrichtung gibt es ca. 15.000 Artikel und ca. 1.000 aktive Lieferanten (insgesamt 250.000 Artikel und 15.000 aktive Lieferanten).

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Lösung

Entwicklung und Bereitstellung eines SAP-Templates mit den Standardfunktionen:

• Materialverwaltung mit Bestandsführung, Disposition, Reservierungen, Inventur etc. Eine Chargenverwaltung findet nicht statt. Die Artikel werden nach Kontengruppen klassifiziert, wie Reinigungsmaterial, Büromaterial etc.
• Einkauf: Bestellanforderungen, Bestellungen, Preisfindung, Rabattstaffeln, Info etc. aber ohne Anfrage-/Angebotswesen.

Die Rechnungsprüfung erfolgt in der Finanzbuchhaltung (SAP R/3). Daneben werden aber auch noch folgende Prozesse abgewickelt:

• Self-Service Procurement (auch durch das medizinische Personal) und Supplier Order Collaboration
• Apothekendepotverwaltung (Anforderungen von Medikamenten von den Stationen)
• Küchenverwaltung (Speisepläne, Rezepturen)
• Werkstattverwaltung (Material und Zeit)
• OP-Bereich (Steriles/unsteriles Material)

Nutzen für den Kunden

SAP Template zu Zentralisierung des Einkaufs aller bundesweiten Dienststellen und Krankenanstalten. Ziel ist es, hiermit alle mit einem solchen Vorhaben einhergehenden Kosten-, Steuerungs- und Transparenzpotenziale zu heben.

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Rolle

Projektmanagement, Organisation & Moderation

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Netzwerkmitglied

Galileo Group AG

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